¿Usas reloj checador de huella digital en Colorado? Necesitas una política biométrica escrita.
Desde el 1 de julio de 2025, la ley de Colorado exige que CUALQUIER negocio que recolecte identificadores biométricos — relojes de huella digital, acceso por reconocimiento facial, identificación por voz — tenga una política escrita, dé aviso y obtenga consentimiento primero. Aplica sin importar el tamaño de la empresa: el umbral de 100,000 consumidores de la ley de privacidad no protege a los empleadores pequeños aquí. La mayoría no lo sabe.
Los hechos (leímos el texto de la ley — citas abajo)
- La obligación aplica a cualquier cantidad de datos biométricos — los umbrales de tamaño de la Ley de Privacidad de Colorado quedan expresamente anulados para biométricos. (C.R.S. § 6-1-1304(1)(b), agregado por HB 24-1130)
- Necesitas una política escrita con tres cosas: un calendario de retención, un protocolo de respuesta a incidentes de seguridad (conectado a la ley de aviso de filtraciones de 30 días de Colorado, § 6-1-716), y reglas de eliminación — eliminar en la primera de estas fechas: propósito cumplido, 24 meses tras la última interacción, o 45 días después de que tu revisión (al menos anual) determine que los datos ya no se necesitan. (§ 6-1-1314(2)(a))
- Una política que cubre solo a tus empleados actuales debe existir por escrito pero NO tiene que publicarse. (§ 6-1-1314(2)(b))
- Antes de recolectar, debes decirle a cada persona — con claridad — qué se recolecta, el propósito específico, por cuánto tiempo lo guardas y si un proveedor lo procesa; y debes obtener consentimiento. (§ 6-1-1314(4)(a),(e))
- Los empleadores pueden requerir el consentimiento como condición de empleo SOLO para: registro de la jornada completa, acceso seguro a instalaciones/sistemas (pero no rastreo de ubicación ni de tiempo en aplicaciones), seguridad del lugar de trabajo, y emergencias. Todo lo demás requiere consentimiento voluntario, sin represalias. (§ 6-1-1314(6))
- Nunca vender, rentar ni intercambiar identificadores biométricos; la divulgación está estrictamente limitada. (§ 6-1-1314(4)(b))
- Aplicación: el Procurador General y los fiscales de distrito — no hay derecho a demanda privada (a diferencia de la ley BIPA de Illinois). La jugada es cumplir con orden, no entrar en pánico.
El kit de política — listo para entregar
Un paquete de tarifa fija ($495, entregado en 5 días hábiles): la política biométrica escrita adaptada a los dispositivos y al proveedor que realmente usas, el formulario de aviso y consentimiento del empleado en español E inglés — hecho para equipos de trabajo donde el español es la lengua materna — y una revisión de la configuración de tu reloj checador o sistema de acceso. Se combina con el kit WISP de seguridad de datos de $595. Las plantillas son material de preparación para revisión de tu abogado, no asesoría legal.
Reserva una consultaLa parte honesta
Si tu reloj checador guarda una plantilla matemática en lugar de una imagen, sigue siendo un identificador biométrico bajo esta ley — esa distinción no te exime. Pero cumplir aquí es realmente sencillo: una política, un formulario de consentimiento, una revisión anual. Si alguien te cotiza miles de dólares o invoca el miedo a demandas colectivas estilo Illinois, está importando la ley de otro estado: Colorado reserva la aplicación solo al Procurador General y a los fiscales de distrito.
Información general cotejada con el texto de la ley en leg.colorado.gov al 12 de julio de 2026 — no es asesoría legal. Confirma tu situación con un abogado con licencia en Colorado.
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